Продукт · Документооборот · Бухгалтерия · Финансы
Интеллектуальная обработка документов без ручного ввода
Ручной ввод первички и договоров съедает до 50% времени сотрудников и растёт вместе с документооборотом.
5×быстрее ручного ввода
2 млндокументов в сутки в промышленных сценариях
15 млн ₽годовая экономия на ручном вводе
Текущие сложности
Где теряются деньги
Ввод данных из бумажных и электронных документов стоит дорого, ошибки ручной обработки ломают процессы, а при росте документооборота приходится расширять штат. Ввод одного первичного документа бухгалтером занимает от 10 минут, перенос данных вручную съедает до 50% рабочего времени сотрудников.
- Ошибки ручной обработки приводят к сбоям бизнес-процессов и искажениям в учёте, рискам штрафов и проблемам в отчётности.
- Ручной ввод данных из бумажных и электронных документов — дорогостоящий и неэффективный процесс.
- Сложно масштабировать обработку при росте документооборота.
- Повышенные операционные расходы на сотрудников, занятых рутинной обработкой.
- Большие временные затраты на классификацию, распределение и проверку документов.
Решение
Что делает продукт
- Полный цикл: импорт из сканеров, почты, FTP и «горячих папок» → классификация → распознавание → извлечение и проверка полей → экспорт в учётные системы.
- OCR + NLP на 190 языках печатного и 110 языках рукописного текста; LLM извлекает данные из договоров, приказов, претензий, уставов, доверенностей.
- Первичка бухгалтерии: договоры, УПД, счета-фактуры, накладные, акты распознаются, проверяются по реквизитам и уходят в учёт без участия человека.
- Предобработка изображений нейросетями (CNN, GAN): удаление шумов, выравнивание, чтение текста на сложных фонах.
Как работает
Шаг за шагом
- Импортсканеры, МФУ, электронная почта, «горячие папки», FTP, цифровые файлы
- КлассификацияML-модели определяют тип документа: счёт, ТТН, акт, договор
- РаспознаваниеOCR + NLP, предобработка изображений для сложных фонов
- Извлечение и проверкаключевые поля верифицируются контрольными алгоритмами и базами данных
- Экспортв ERP, CRM, ECM, СЭД и другие корпоративные системы
- Мониторинг и администрированиеконсоль управления, отчётность, визуализация эффективности
Интеграция в ИТ-контур
С чем работает
- ERP и учётные системы (1С, SAP)
- ECM / СЭД
- CRM
- BPM / Workflow
- Архивы и корпоративные хранилища
- BI и аналитические системы
Архитектура и развёртывание
Решение встраивается в существующую инфраструктуру и работает как часть сквозного процесса. Разворачивается внутри ИТ-контура компании.
Эффект
Что получает заказчик
Снижение операционных затратСотрудникам не требуется вручную вводить данные из документов, проверять реквизиты, переносить информацию между системами.
Прирост эффективности обработкиНагрузка до 2 млн документов в сутки подтверждена в промышленных сценариях с большим документооборотом.
В 5 раз быстрее ручного вводаДокументы автоматически распознаются, классифицируются и передаются в учётные системы без участия оператора.
Финансовый эффект и окупаемостьГодовая экономия на ручном вводе документов свыше 15 млн ₽. Быстрый возврат инвестиций за счёт снижения операционных расходов и роста скорости обработки.
Посчитаем эффект для вашей компании
За 30 минут диагностики оценим объёмы, текущие затраты и ожидаемую экономию от внедрения. Пилот с KPI, развёртывание внутри вашего контура, NDA по запросу.